Используйте время и деньги
для развития бизнеса,
а о печати и принтерах
позаботимся мы

Мы предлагаем готовую услугу по управлению печати на базе новейших устройств HP
Вы платите установленную сумму, а мы решаем все задачи по печати и обслуживанию

Цена и качество гарантированы 3-х летним контрактом
Прозрачность бюджета, трат и стоимости услуг
Единый стандарт печати для всей организации
4 типа устройств HP, закрывающих потребности печати малого и среднего бизнеса
Полная готовность услуги к реализации. После подписания контракта, вы сразу можете печатать
Команда экспертов в большинстве городов России. Локальная поддержка и управление

Готовые тарифы

Для небольших групп

Команда до 5 пользователей.
Печать до 10 000 страниц в месяц

Рассчитать
Для средних групп

Команда до 15 пользователей.
Печать до 20 000 страниц в месяц

Рассчитать
Для крупных групп

Команда до 30 пользователей.
Печать до 30 000 страниц в месяц

Рассчитать

Рассчитать самому

Расчетный объём отпечатков формата
A4, монохром
Расчетный объём отпечатков формата
A4, цвет
Ежемесячный платеж, за единицу
Итого
А4
руб./мес
руб./мес

Статьи и инструкции

Необходимость в снижении затрат и повышении контроля над пользователями, потребность в особой защите от утечек информации – все эти задачи поможет решить система управления печатью.

Пятая часть документов, не относятся к рабочему процессу. Порядка 15% отпечатков не востребованы.

Согласно ряду независимых исследований вендоров, до 40% инсайдерской информации выносится за пределы компании именно на бумажных носителях

95 представительств в 30 странах. Более 150 инженеров
Предоставляем одну из лучших цен на пакетные решения в России
Высокий уровень специалистов: внедрение настройка, поддержка, консалтинг, аналитика
Один из ТОП-5 крупнейших поставщиков оборудования и решений в России

Контакты

ФИО
E-mail
Компания
Комментарий
Данное предложение не является публичной офертой.

За печатью глаз да глаз

Необходимость в снижении затрат и повышении контроля над пользователями, потребность в особой защите от утечек информации на твердых носителях в связи с выходом на новые финансовые рынки и IPO – все эти задачи поможет решить система управления печатью.

Что, где, когда

Это программно-аппаратное решение, позволяющее осуществлять мониторинг печатных устройств вашей компании, собирать с них статистику о печати в разрезе пользователей, отделов, департаментов.

Становится понятно, кто, как и что печатает, какой функционал востребован, какой – нет. Кроме того, у некоторых устройств предусмотрена функция «Теневая копия» - важный источник информации о потенциальных утечках: все, что было отправлено на печать автоматически конвертируется в формат PDF и перенаправляется службе безопасности.

Системы также позволяют вести биллинг: вы загружаете прайс-лист, отражающий стоимость отпечатков, и можете в любом разрезе просматривать данные о том, сколько тратится на тот или иной тип печати.

Классификация систем: от простого к сложному

Системы-агенты наблюдают за инфраструктурой: «видят» доступные печатные устройства и собирают с них данные о том, сколько и что именно было напечатано в конкретный промежуток времени. Это главное их предназначение – предоставлять информацию о том, сколько люди печатают. Некоторые также могут осуществлять мониторинг состояния принтеров и МФУ. Если заканчивается тонер, или нужно заменить некий ресурсный компонент, администратору упадет оповещение. Произошла ошибка? - Об этом также придет уведомление. В зависимости от сложности инцидента на помощь будет привлечена либо сервисная служба, либо инженер.

Расширенная категория систем. Помимо того, что они собирают статистику и ведут мониторинг, они еще и интегрируются с Active Directory: первичные данные по пользователям позволяют решению однозначно идентифицировать сотрудников. Это дает возможность вести детализированную статистику по конкретным группам лиц в компании. А благодаря биллингу вы понимаете, сколько денег тратится на процесс печати, и где его нужно сократить или упростить. Функционал квотирования позволяет назначать пользователям помесячную норму печати исходя из конкретных денежных сумм или количества листов. Политики печати ограничивают ее по различным параметрам: цвету, различным форматам, дуплексе и т.д. - чтобы пользователи могли печатать только по заданным правилам.

Решения с возможностью виртуализации, например, установки на colocation. Созданы для гибкой работы территориально-распределенных организаций. Можно подключать несколько площадок, связывать воедино разрозненную инфраструктуру печати; функционал теневой копии, разумеется, доступен для департамента безопасности. Подчеркнем, что в содержание документа по ключевым словам данная система проникнуть не может – это уже задача DLP.

Вы в плюсе

Экономия на печати – от 15 до 50%. Эффект заметен сразу! За счет того, что пользователи узнают о появлении политик и правил, о контроле самим офицером безопасности, они перестают печатать нерабочие документы: книги, диссертации, рефераты для детей. Если ваша компания тратит на печать 1 млн руб./мес., то сразу же после внедрения системы она получает 150 тыс. руб. выгоды. Стоимость системы с внедрением и сопровождением в течении трех лет для среднего заказчика СМБ-сегмента составляет 1,5-2 млн. руб. За год система себя полностью окупает.

Существуют различные схемы лицензирования и поддержки. В среднем техническая поддержка в течение года составляет 10% стоимости решения.

Преимущества для бизнеса

  • Денежная выгода. Вы сохраняете деньги, и сразу отмечаете экономию средств.
  • Контроль над тем, кто, что и когда печатает.
  • Централизованная система управления инфраструктурой печати, единый центр обработки информации, проактивный мониторинг, интеграция с Service Desk.

Компании, которые уже используют системы управления печатью: Альфа Банк, ВТБ 24, Россельхозбанк, Лукойл, Аэрофлот, Ашан, x5 Retail Group, МТС, Ростелеком и многие другие. Попробуйте и вы!

Александр Петров ответит на ваши вопросы лично.
Пишите: Al.Petrov@softline.com

«Бешеные принтеры»: компании теряют сотни тысяч в год на нецелевой печати

Даже небольшие предприятия могут понести миллионные убытки по причине недостаточного контроля за работой офисных принтеров – к такому выводу пришли эксперты Softline, опросив потенциальных заказчиков в регионах и проанализировав использование оборудования для печати. Пятая часть документов, распечатываемых на офисных принтерах, не относятся к рабочему процессу. Порядка 15% отпечатков не востребованы - они так и остаются лежать в лотке принтера, или немедленно отправляются в корзину. Нецелевые отпечатки и невостребованные документы в пересчете на каждого сотрудника несут работодателю более 12 тыс. руб. убытка в год.

Полмиллиона в шредере

Согласно предварительному аудиту инфраструктуры печати, который Softline проводит среди своих действующих и вероятных заказчиков, в месяц на каждого сотрудника коммерческих предприятий и государственных организаций, имеющего доступ к принтеру со своего рабочего места, приходится порядка 1 тыс. отпечатков. При этом рабочей необходимостью обусловлено появление лишь 65% от общего числа оттисков. В остальные 35% входят отпечатки, не имеющие отношения к рабочим задачам сотрудников (это примерно 20% от 1 тыс. среднестатистических отпечатков в месяц), а также невостребованные документы, которые напечатаны, но остаются лежать в приемном лотке принтера или сразу же отправляются в корзину для бумаг (еще 15%). Стоимость одного оттиска, состоящая из затрат на оборудование, его ремонт и обслуживание, расходные материалы и прочее – минимум 3 рубля. А значит, потери компании от нецелевого использования печатного оборудования на каждого сотрудника в месяц составляют более 1 тыс. рублей, или более 12 тыс. рублей в год.

Таким образом, даже небольшая компания, число сотрудников в которой условно составляет 100 человек, а принтером активно пользуется четверть из них, в год теряет сотни тысяч рублей. Чем значительнее численность коллектива и чем больше документооборот, тем выше потери.

Немалые издержки работодатель несет, когда офисные сотрудники самостоятельно занимаются исправлением мелких неполадок – устранением заторов бумаги, пополнением запасов расходных материалов в устройстве, перезагрузкой устройств из-за сбоев. Один такой эпизод занимает в среднем три минуты, при этом, проблемным оказывается в среднем каждый десятый эпизод печати, таким образом, если за месяц сотрудники отправляли документы в печать тысячу раз, то число подобных эпизодов дойдет до ста, и потери работодателя при средней цене часа работы сотрудников в 200 рублей (с учетом налогов) составят 1 тыс. рублей в месяц, или 12 тыс. рублей в год. Опять же – чем больше у вас сотрудников, и чем чаще они пользуются принтером, тем выше будет цена инцидентов.

«В условиях, когда каждый сэкономленный рубль ценится так же высоко, как заработанный, заказчики стали гораздо внимательнее относиться к издержкам и искать способы их снижения. «Бешеные принтеры» можно обуздать, внедрив с помощью ИТ-консультанта системы управления печатью, либо вообще начав закупать сервис печати у поставщика такой услуги. Предприятия финансового сектора охотнее других принимают новую модель потребления услуг печати. За ними идут госструктуры и телекоммуникационные компании», - говорит Александр Петров, руководитель направления сервисов печати группы компаний Softline.

Как укротить принтер

Взять под контроль издержки на печать можно двумя способами. Первый – организовать контроль печати, например, авторизацию работы с принтером или многофункциональным устройством. Для этих целей подойдут карты, которые используются для доступа в офис. «Печать по карточкам» позволяют контролировать активность использования печатного оборудования конкретным сотрудником. В том случае, если его работа не предполагает постоянного обращения к бумажным документам, это может стать поводом выяснить причину аномальных объемов пользования принтером. «Мы всегда рекомендуем компаниям информировать коллектив о внедрении таких решений: зная о том, что информация о количестве и содержимом документов будет открыта для непосредственных руководителей и доступна службе безопасности, сотрудник каждый раз будет взвешивать необходимость создания бумажной копии документа или использования техники для печати личных документов», - говорит Александр Петров. Сейчас решения для управления печатью пользуются наибольшей популярностью у крупного бизнеса, для которого потери от неэффективного использования средств печати могут нести десятки миллионов в год – по оценкам эксперта, они занимают порядка 65% в общей структуре продаж.

Второй способ – закупать услугу печати как управляемый сервис у специализированного поставщика. В этом случае заказчик платит только за конкретный отпечаток. Все остальные процессы и задачи – подбор оборудования, подключение и конфигурирование принтеров, пополнение запасов расходных материалов в самом устройстве, устранение неполадок, подмена оборудования в случае неисправности, описание процессов, связанных с печатью и т.д. – берет на себя поставщик услуги. Также поставщик разрабатывает новые политики печати для компании заказчика, распределяет нагрузку на принтеры, внедряет системы контроля печати, чтобы сократить число нецелевых и невостребованных оттисков. По опыту Softline, в рамках оказания сервиса печати под ключ один отпечаток обходится клиенту примерно в 2 рубля – на 1,5 рубля меньше, чем в случае самостоятельного содержания инфраструктуры и об их обслуживании при аналогичном уровне оказания услуг внутренним заказчикам.

Решение от Softline помогло финансовой организации снизить расходы на печать на 47% и установить более прозрачную систему управления расходами на печать. Оптимизация проводилась в центральных и дополнительных офисах, а также операционных кассах банка, что в целом составляет порядка 90 помещений, в которых работают более 6 тыс. человек

Бонус для ИБ

Помимо очевидной экономии на количестве бумажных документов, управление печатью может снизить вероятность утечки информации. Согласно ряду независимых исследований вендоров, разрабатывающих и внедряющих программные решения по управлению инфраструктурой печати, до 40% инсайдерской информации выносится за пределы компании именно на бумажных носителях. Решения по управлению печатью позволяют сохранить копию любого документа, отправленного на печать или сканирование, отправить копию в архив, к которому имеет доступ служба безопасности. Инструменты, позволяющие контролировать содержимое документов и сохранять информацию о них, есть и в случае использования услуг аутсорсинга печати.

Александр Петров ответит на ваши вопросы лично.
Пишите: Al.Petrov@softline.com

«Бешеные принтеры»: приволжские компании теряют сотни тысяч рублей в год на нецелевой печати

Согласно ряду независимых исследований вендоров, до 40% инсайдерской информации выносится за пределы компании именно на бумажных носителях

Даже небольшие предприятия могут понести огромные убытки по причине недостаточного контроля за работой офисных принтеров — к такому выводу пришли эксперты Softline, опросив потенциальных заказчиков в регионах и проанализировав использование оборудования для печати. Порядка 35% распечатываемых документов оказываются бесполезными для рабочего процесса. Нецелевые отпечатки и невостребованные документы в пересчете на каждого сотрудника несут работодателю более 12 тыс. рублей убытка в год.

Финансовый сектор охотнее других принимает новую модель потребления услуг печати

Согласно предварительному аудиту инфраструктуры печати, который Softline проводит среди своих действующих и вероятных заказчиков в Приволжском федеральном округе, в месяц на каждого сотрудника коммерческих предприятий и государственных организаций, имеющего доступ к принтеру со своего рабочего места, приходится порядка 1 тыс. отпечатков. При этом рабочей необходимостью обусловлено появление лишь 65% от общего числа оттисков. В остальные 35% входят отпечатки, не имеющие отношения к рабочим задачам сотрудников (это примерно 20% от 1 тыс. среднестатистических отпечатков в месяц), а также невостребованные документы, которые напечатаны, но остаются лежать в приемном лотке принтера или сразу же отправляются в корзину для бумаг (еще 15%).

Стоимость одного оттиска, состоящая из затрат на оборудование, его ремонт и обслуживание, расходные материалы и прочее – минимум 3 рубля. А значит, потери компании от нецелевого использования печатного оборудования на каждого сотрудника в месяц составляют более 1 тыс. рублей, или более 12 тыс. рублей в год. Таким образом, даже небольшая компания, число сотрудников в которой условно составляет 100 человек, а принтером активно пользуется четверть из них, в год теряет сотни тысяч рублей. Чем значительнее численность коллектива и чем больше документооборот, тем выше потери.

Немалые издержки работодатель несет, когда офисные сотрудники самостоятельно занимаются исправлением мелких неполадок – устранением заторов бумаги, пополнением запасов расходных материалов в устройстве, перезагрузкой устройств из-за сбоев. Один такой эпизод занимает в среднем три минуты, при этом проблемным оказывается в среднем каждый десятый эпизод печати, таким образом, если за месяц сотрудники отправляли документы в печать тысячу раз, то число подобных эпизодов дойдет до ста, и потери работодателя при средней цене часа работы сотрудников в 200 рублей (с учетом налогов) составят 1 тыс. рублей в месяц, или 12 тыс. рублей в год. Опять же – чем больше у вас сотрудников и чем чаще они пользуются принтером, тем выше будет цена инцидентов.

«В условиях, когда каждый сэкономленный рубль ценится так же высоко, как заработанный, заказчики стали гораздо внимательнее относиться к издержкам и искать способы их снижения, – отметил руководитель направления сервисов печати группы компаний Softline Александр Петров. – „Бешеные принтеры“ можно обуздать, внедрив с помощью IT-консультанта системы управления печатью либо вообще начав закупать сервис печати у поставщика такой услуги. Предприятия финансового сектора охотнее других принимают новую модель потребления услуг печати. За ними идут госструктуры и телекоммуникационные компании».

Как укротить принтер?

Взять под контроль издержки на печать можно двумя способами. Первый – организовать контроль печати, например, авторизация работы с принтером или многофункциональным устройством. Для этих целей подойдут карты, которые используются для доступа в офис. «Печать по карточкам» позволяют контролировать активность использования печатного оборудования конкретным сотрудником. В том случае, если его работа не предполагает постоянного обращения к бумажным документам, это может стать поводом выяснить причину аномальных объемов пользования принтером.

«Мы всегда рекомендуем компаниям информировать коллектив о внедрении таких решений: зная о том, что информация о количестве и содержимом документов будет открыта для непосредственных руководителей и доступна службе безопасности, сотрудник каждый раз будет взвешивать необходимость создания бумажной копии документа или использования техники для печати личных документов», – говорит Петров.

Сейчас решения для управления печатью пользуются наибольшей популярностью у крупного бизнеса, для которого потери от неэффективного использования средств печати могут нести десятки миллионов в год – по оценкам эксперта, они занимают порядка 65% в общей структуре продаж.

Второй способ – закупать услугу печати как управляемый сервис у специализированного поставщика. В этом случае заказчик платит только за конкретный отпечаток. Все остальные процессы и задачи – подбор оборудования, подключение и конфигурирование принтеров, пополнение запасов расходных материалов в самом устройстве, устранение неполадок, подмена оборудования в случае неисправности, описание процессов, связанных с печатью и т. д. – берет на себя поставщик услуги. Также поставщик разрабатывает новые политики печати для компании заказчика, распределяет нагрузку на принтеры, внедряет системы контроля печати, чтобы сократить число нецелевых и невостребованных оттисков.

По опыту Softline, в рамках оказания сервиса печати под ключ один отпечаток обходится клиенту примерно в 2 рубля – на 1,5 рубля меньше, чем в случае самостоятельного содержания инфраструктуры и об их обслуживании при аналогичном уровне оказания услуг внутренним заказчикам.

Решение от Softline помогло финансовой организации снизить расходы на печать на 47% и установить более прозрачную систему управления расходами на печать.

Оптимизация проводилась в центральных и дополнительных офисах, а также операционных кассах банка, что в целом составляет порядка 90 помещений, в которых работают более 6000 человек.

До 40% инсайдерской информации выносится на бумажных носителях

Помимо очевидной экономии на количестве бумажных документов, управление печатью может снизить вероятность утечки информации. Согласно ряду независимых исследований вендоров, разрабатывающих и внедряющих программные решения по управлению инфраструктурой печати, до 40% инсайдерской информации выносится за пределы компании именно на бумажных носителях.

Решения по управлению печатью позволяют сохранить копию любого документа, отправленного на печать или сканирование, отправить копию в архив, к которому имеет доступ служба безопасности. Инструменты, позволяющие контролировать содержимое документов и сохранять информацию о них, есть и в случае использования услуг аутсорсинга печати.

Оформление заявки

ФИО
E-mail
Телефон
Компания
Данное предложение не является публичной офертой.

Контакты

ФИО
E-mail
Компания
Комментарий
Данное предложение не является публичной офертой.